Årsrapport leder

Av Keno Trolid

Årsrapport. Smak på ordet.
Et ord som beskriver et dokument fylt med fakta, grafer og tall.

Men det skal egentlig ikke så mye til for at årsrapporten kan bli noe bedriften kan være stolt av. Fylles rapporten med tilgjengelig infografikk, flotte bilder og gode historier kan den bygge kultur og bli viktig del av bedriftens markedsføring. Men først og fremst skal den selvfølgelig svare på noen helt konkrete spørsmål.

(Bli med på vår Morgenboost med Sandaunet 11.november: Årsrapport – hvordan bruke den som en del av markedsføringen)

Hva skal årsrapporten egentlig inneholde?

Det er noen krav fra myndighetene til hva en årsrapport skal inneholde. Hele poenget med en årsrapport er at man skal presentere årsregnskapet som består av resultat, balanse, kontantstrømoppstilling og noter. Dette er tørre fakta, men setter man opp dette i elegante og lett forståelige tabeller, så blir det interessant lesning. I tillegg skal en årsrapport inneholde årsberetningen som er en styrets beskrivelse av årsregnskapet og kommentarer til dette.

Se våre 6 tips for hvordan du får en vellykket årsrapport


Fortell de gode historiene

Hvorfor ikke la årsrapporten bli et virkemiddel i markedsføringen av bedriften og være med å bygge og utvikle merkevaren? Bruk den til å fortelle de gode historiene fra året som har gått og om planer som ligger frem i tid, og tilgjengeliggjør den for kunder, jobbsøkere, politikere, presse, leverandører og andre målgrupper. Årsrapporten kan faktisk være med på å forme hvilken oppfatning folk har av bedriften eller organisasjonen.

 

God planlegging er viktig

Start arbeidet med årsrapporten i god tid i forkant av publisering, gjerne opptil et halvt år. Selv om regnskapet ikke foreligger er det mye som kan gjøres med årsrapporten. Hvem skal skrive tekstene? Har man skriveføre i egen virksomhet eller skal man benytte seg av journalister eller tekstforfattere? Skal rapporten bygges opp rundt en konseptuell idé eller skal den skal utelukkende designes etter bedriftens grafiske profil? En konseptuell løsning krever at man finner den gode ideen og et tydelig budskap som man kan spinne rundt for å underbygge bedriftens merkevare.

Årsrapport høydepunkter fra året

Årsrapport 2021 – Blås liv i tørre fakta

Bruk visuelle virkemidler som bilder og grafikk til å blåse liv i tørre fakta og tall. Kanskje har din bedrift bilder fra virksomheten som kan benyttes for å skape liv og pauser i teksten? Det er viktig at bildene er av høy kvalitet og med god oppløsning, og at de er i samme stil og manér. Trekk ut deler av teksten som sitater, uthev viktige tall med diagrammer og infografikk, bruk farger og grafiske elementer til å fremheve og støtte budskapet. Alt dette er virkemidler som bør tas i bruk for å gi leseren av årsrapporten en god leseropplevelse.

Se et eksempel på årsrapport her


Trykt eller digital rapport
?

I vår digitale tidsalder er det mange som dropper å trykke årsrapporten, men heller legger ut en nedlastbar versjon på nettsidene. Det er en enkel løsning, men man mister mange kommunikasjonsmuligheter ved denne løsningen. En trykksak derimot gir et vell av muligheter når det kommer til valg av papir og trykktekniske finesser som igjen kan forsterke budskapet du ønsker å formidle. Det ene utelukker ikke det andre, så lag en flott trykksak og la de som ønsker det laste den ned fra bedriftens nettside.

Årsrapport aktivitetsregnskap

(Bli med på vår Morgenboost med Sandaunet 11.november: Årsrapport – hvordan bruke den som en del av markedsføringen)

Vi kan hjelpe deg!

Nøl ikke med å ta kontakt om du trenger hjelp til utforming av din bedrifts årsrapport. Vi har bred kompetanse innen konsept, tekst, grafikk, tabeller, grafer og diagrammer, og leverer alltid en årsrapport du kan være stolt av.
Vår ekspert på årsrapporter heter Keno Trolid og du treffer han på 93433659 eller på keno@sandaunet.no.

Vi snakkes!

…der startskuddet går for årets årsrapport

 Årsrapport Sandaunet Designbyrå

Bare tanken på å lese en årsrapport kan gi mange hodepine. Tall, grafer, kurver – og alt det tørre lesestoffet. Men trenger det å være sånn?

Mange virksomheter starter nå arbeidet med årsrapporten. Bærer din årsrapport preg av at dette er en obligatorisk plikt, noe som bare gjøres fordi det er et krav?

En årsrapport er en analyse av hva bedriften din har lykkes med, hvordan nøkkeltallene ser ut, hvilke aktiviteter som har blitt gjort, og hvilke mål og strategier som er lagt for veien videre. Altså mye tall, grafer og, for mange, tungt materiale, hvor hovedhensikten er å informere eierne om den finansielle statusen det siste året.

Årsrapport som markedføringsstrategi

 

De siste årene har vi sett bedriftenes årsrapport forandre seg. Mange bruker den nå til å bygge og utvikle merkevaren, og som en viktig del i strategien for markedsføring. En årsrapport er en kjempegod anledning til å presentere bedriften i et markedsføringsperspektiv, til å fortelle solskinnshistorier, om hvilke spennende planer som legges for tiden fremover. Og ikke minst jobber med bærekraft og samfunnsansvar.

Nøkkelen for å lage en god årsrapport er å starte tidlig. Vi i Sandaunet designbyrå anbefaler å planlegge godt, starte arbeidet fem-seks måneder før lansering – og ikke minst tilpasse den til målgruppene. Den må ha en rød tråd, et godt budskap – og den må se bra ut.

Visste du forresten at det finnes en egen pris for årets beste Årsrapporter? Farmandprisen har siden 1955 hatt som mål å øke kvaliteten på norske årsrapporter.

 

Se eksempel på vårt arbeid med årsrapporter her

 

Et godt design, godt formulert innhold, visuelt appellerende grafer og infografikk, samt tilpassede bilder skaper en års rapport som legges merke til, og kan skape engasjement hos flere enn eiere og ansatte. Den kan bli et blikkfang av et visittkort som kan brukes hele året. Den kan legges igjen etter kundemøter, og potensielle kunder kan laste den ned og lese via bedriftens nettsider.

En slik årsrapport krever selvsagt at det investeres ressurser og tid, men det vil betale seg i den andre enden.

Lurer du på hvordan dere kan få en spennende og tiltalende årsrapport som kan bidra til å bygge merkevaren og ta markedsføringsstrategien videre? Vi i Sandaunet designbyrå hjelper dere med å se mulighetene – Snakk med en ekspert på området.

Send oss en melding, så tar en av våre rådgivere kontakt med deg 🙂